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辦公空間私密性范例

發布時間:2023/1/15 10:25:22來源:點擊:

    隨著研究人員將研究成果不斷匯總,大家越來越清楚地發現,支持人們在辦公場所中對私密性的需求需要各種不同的環境。

    “大家傾向于把私密空間想做私人辦公室。這種范式嵌入在辦公場所的設計理念中,”Flynn說道。“我們的研究證實人們出于各種原因追尋私密性,并在不同的時間框架里需要私密性。有時侯這僅僅意味著找一個地方坐下來,專注1個小時;有時侯則意味著在瘋狂的會議之間有20分鐘能安靜一下來平復思維。我們看見在整個辦公場所里重新塑造私密空間的機會,在人們需要時為他們提供私密又個性化的空間。對工作中的體驗能加以選擇和控制是實現員工身心健康和高績效的真正關鍵所在。”

    “私密性并不總是意味著四面墻和一扇門,”Redman說道。“你可以在兩面墻之間感受到私密,也可以在開放的空間里感受到私密。這取決于你自己想要什么樣的體驗。”

    即使不是封閉的空間,一個明顯照顧到員工需求的非正式環境都可以比一個缺乏人情味的制度環境更讓人感到私密。諸如高背沙發座椅那樣簡單的配置都可以讓人感到仿佛身處在一個半私密的保護膜中。

    對于大多數員工來說,私密體驗在一天當中應隨著他們在合作、任務(一些需要稍微集中思想的個人任務,如回復常規郵件)、以及一些需要思想深度集中的工作(如數據分析、創造新事物)中間來回切換而有所消長。著名心理學家Mihaly Csikszentmihaly說,人在面對復雜挑戰時會啟動深度全神貫注的狀態,以實現他所謂的流暢(flow) 的意識狀態。當然,無論是對個人還是團隊而言,單單提供私密性并不能確保實現流暢意識狀態,但是缺乏私密性顯然會阻擾它的產生。

    在工作中,人們不單被要求達成個人績效,也被要求追求合作共事。一直在私密空間里工作和一直在合作環境中工作一樣,會給人的績效帶來負面影響,而且也存在如吸煙一樣的健康隱患,David Rock說道。

    “在推進合作共事的過程中一直以來被大家忽略的就是個人時間對合作所貢獻的價值。”


“社交互動對于大腦而言是一道美餐……,”他說道。“你的大腦喜歡和人們互動,這是讓我們保持生機的重要活動。”

    因為我們的大腦非常熱衷于社交,如果有人經過我們的辦公桌,我們會禁不住抬頭看,他說。“這是一個類似于膝式反射一樣的反應。因此,無論是有人經過你的辦公桌還是給你發了一個郵件,這些干擾都太過強大,讓人躲避不及。因此我們需要創造時間和空間來阻斷這些事情,讓自己能更深入地思考……如果我們討論單純的合作,其實就是讓大家可以聚到一起,讓事情可視化,同時也可以隨時離開做一些安靜的工作,做完再回來。因此,改善的機會是讓人們能獨立思考、然后歸隊,再獨立思考,再歸隊。”

    “給員工提供支持的方式是讓他們可以在個人時間和合作時間之間切換,在聚集到一起思考問題和離開一會兒孕育想法之間保持節律。這是一種非常重要的、基本的人類生理節律。” 

    正因為人們對私密性以及集體感的需求就如同“陰和陽”的概念——根本上不同,但又相互關聯——因此,沒有單個意義上的最佳工作空間。

    “在推進合作共事的過程中,一直以來被大家忽略的就是個人時間對合作所貢獻的價值,”Flynn說道。

    “合作共事的價值并沒有因此消失,我們的研究表明,當多元化的思維聚集到一起解決問題時,問題能夠得到更高質量的解決方案。但是我們需要認識到,每天8-10小時的合作會讓人精疲力竭。給員工提供支持的方式是讓他們可以在個人時間和合作時間之間切換,在聚集到一起思考問題和離開一會兒孕育想法之間保持節律。這是一種非常重要的、基本的人類生理節律。”

    “我們需要在兩者之間找到平衡,”她補充道。“未來一定是一種平衡的狀態,因為人們會繼續移動辦公的趨勢,科技也會為此推波助瀾,因此更要讓人們可以在兩者之間選擇自己的平衡點。”


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